在产品上市并提供给消费者之前，必须首先由监管事务进行评估。

角色可能因公司而异，但产品符合法规是保护消费者和组织的关键护栏。对于像食品和饮料制造这样的行业，这包括验证产品开发，如配方的合规性，还包括标签、通信和广告。公司中的每个人都有责任遵守法规，但法规事务部门保持沟通监管标准的所有权，并在任何事情出门之前充当主要检查点。

确保公司品牌获得最佳监管指导并不容易。监管事务有时必须评估索赔的风险。当由于法规不确定性而无法完全确定合规性时，必须评估因素和结果。有了这些信息，您就可以支持决策者，使他们能够做出最适合公司及其消费者的明智选择。

一切始于明智的决策

组织内做出的产品和营销决策需要与区域当局提供的准则进行比较。签核有时需要评估相互冲突的优先级，了解消费者的期望，并能够正确解释和应用法规。彻底有效的合规可确保每个人的安全。

你并不总是100%确定。有时情况和答案并不总是很清楚，并且存在明确的灰色地带。更复杂的是，不同地区存在不同的标准。可能适合欧盟的内容将在亚洲或北美有不同的法规。这只会增加角色的复杂性。

做出明智的决定始于主动理解。及时了解最新的法规和行业惯例至关重要。成功遵守法规需要关注细节，并能够吸收、分析和应用监管机构的指导，并与行业机构、学术界、国家和国际组织以及非政府组织合作。主动理解还意味着对现行法律、新出现的风险、召回和行业趋势保持警惕。了解消费者对产品声明的期望，可以告知一个地区的监管机构将如何建立其监管框架。监管事务应利用指导工具来建议结论。这包括支持合规性的决策树和其他验证流程。用于评估和验证索赔的所有数据和信息都应记录和跟踪。这不仅有助于决策，而且适当的文档对于合规性审计也很重要。

合规通过牢固的关系维系在一起

为了保证消费者和公司的安全，监管事务必须监控并与多个内部和外部系统进行互动。在内部，这包括与流程所有者一起早期和持续地参与营销、创新和研发，外部团体的指导应该影响监管事务如何进行内部合规工作。

这项工作还包括用行业最佳实践培训内部团队，传播对监管准则的更改，以及建立监督系统以确保遵守。

成功的合规性包括定期观察和参与组织内外做出的决策。

在不影响监督的情况下完成工作

法规事务部在签署时遇到延迟的情况并不少见。监管事务部感到有压力来核实索赔也不是闻所未闻的。做出正确的决定总是比仓促的决定更重要。

对于新产品来说，最糟糕的情况是失去几年的开发时间，因为一个主要的合规性问题本可以通过早期干预来解决。当法规事务部门等待太长时间才参与时，就会发生这种情况。

在大多数情况下，在将所有内容交付给法规事务部门之前，无法进行指导和签核。尽早获得利益相关者的参与可确保从一开始就遵守合规性，从而加快每个人的流程。频繁的跟进意味着法规事务始终积极参与产品开发、标签、营销和任何面向消费者的索赔。

自动化合规性评估可以显著加快此过程。自动化不仅可以节省时间，还可以简化流程，提高评估的准确性。技术可以帮助消除许多灰色地带，例如在众多监管机构中导航当前法规。所有这些加起来就是不折不扣的彻底和快速的监督。

希乐仑的合规云是一个基于网络的监管平台，允许用户访问一个结构化的监管数据库，以管理持续的合规检查，监控不断变化的食品法律，并确保产品在每个市场中保持合规和竞争力。合规性云是一种易于采用的基于订阅的工具，无需硬件。从任何地方都可以访问。

尽早并经常遵守

良好的法规遵从性意味着组织中的每个人（而不仅仅是法规事务部门）都将拥有做出正确决策的工具、信息和信心。合规不应该是结束的步骤;它应该尽早并经常发生。使用希乐仑合规云等技术可帮助您保持最新、高效和参与。

如果您有兴趣了解更多信息，希乐仑为强有力的监管合规策略提供了8条规则。